Başvuru Rehberi

• Nasıl Kayıt Olurum?
• Nasıl Giriş Yaparım?
• Parolamı Unuttum?
• Nasıl Başvuru Yaparım?
• Süreç Nasıl İşliyor?

Nasıl Kayıt Olurum?

"Etik Kurul Başvuru Sistemi" dışarıdan başvurulara açıktır.

Sistemimize kayıt olmak için buraya tıklayın ve istenilen bilgileri doldurun. Sistem e-posta adresinize bir aktivasyon postası gönderecektir. Aktivasyon bağlantısına tıkladığınızda, e-posta adresinize giriş bilgileriniz gönderilecektir. Kayıt esnasında verdiğiniz e-posta adresinin yanlış veya size ait olmaması durumunda, aktivasyon postasını alamazsınız ve sisteme kaydınız gerçekleşmez.

Nasıl Giriş Yaparım?

"Etik Kurul Başvuru Sistemi ne girmek için buraya tıklayınız ve aktivasyon sonrasında e-posta hesabınıza gönderilen giriş bilgilerini kullanınız.

Parolamı Unuttum

Sisteme giriş parolanızı unuttuysanız, buraya tıklayarak ve istenilen bilgileri doldurarak parolanızın e-posta hesabınıza yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz. Mail adresiniz sistemde kayıtlı değilse bu seçeneği kullanamazsınız.

Nasıl Başvuru Yaparım?

Başvuru 7 adımdan oluşmaktadır. Başvuru adımlarında doldurmanız gereken alanlar vardır, bu alanları boş bırakırsanız formunuz eksik dolacaktır ve başvurunuz değerlendirmeye alınmayacaktır.

İlk Adım: Başvurunun ilk adımı kişisel bilgileriniz doldurmanız gereken ve anket formunuzu yüklemeniz gereken adımdır. Anket formunuz "Word" belgesi formatında olmalıdır ve ilk sayfasında mutlaka “Bilgilendirilmiş Onam Metni” yer almalıdır. "Bilgilendirilmiş Onam Metni" bulunmayan anket formları değerlendirilmeye alınmayacaktır. Örnek veri toplama formunu indirmek için tıklayınız.

Araştırmacı: Bu adımda başvurudan sorumlu araştırmacının bilgileri istenmektedir ve doldurulması zorunludur.

Diğer Araştırmacılar: Bu adımda başvurunuzu ortak yürüttüğünüz araştırmacılar varsa, onların bilgilerini doldurmanız gerekmektedir. Bu adım zorunlu değildir.

Başvuru Durumu: Bu adımda başvurunuzun durumu ve niteliği bilgileri istenmektedir.

Başvuru Bilgileri: Bu adımda başvurunuzun konusu, amacı, örneklemi gibi bilgileri doldurmanız gerekmektedir. Doldurulması zorunlu alanlardır ve buraya dolduracağınız bilgiler başvuru formunuzu oluşturmaktadır.

Kaynakçalar: Bu adımda araştırmanızın kaynakçalarını girebileceğiniz alanlar bulunmaktadır.

Onay: Son adım olan “Onayla ve Kaydet” adımında bilgilerinizin kayıt edilip bir önizlemesini alabilmek için "Onayla ve Önizle" butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Süreç Nasıl İşliyor?

 Başvuruların Toplanması

• Araştırmacılar sistem üzerinden başvurularını yapar.
• Kurul üyeleri başvuruları incelemeye alır.

Başvurulara Görüş Bırakılması

• Üyeler başvuruları inceledikten sonra gerekli gördüğü takdirde araştırma İçin görüş bırakır.
• Görüşler başvuru sahibinin e-posta adresine gönderilir ve düzeltme İstenir.

Başvuru Düzeltmeleri

• E-posta hesabına gelen görüşler doğrultusunda sisteme giriş yapıldıktan sonra ilgili başvuru düzenlenir ve düzenlemenin en son adımında düzeltme açıklaması yazılır.
• Düzeltme açıklamaları sistemde kurul üyelerinin önüne düşer.

Başvuru sahiplerinin Düzeltmeleri ve Üyelerin Bilgilendirilmesi

• Toplantı tarihine kadar görüş bırakma ve düzeltme süreci devam eder. Bu süreçte başvuru sahipleri e-posta yolu ile bilgilendirilir.

Karar Aşaması ve Karar Formunun Onaylanması

• Toplantı tarihinde hatasız formlar ve gerekli düzeltmeler yapılan formlar değerlendirilir. Kabul, Red ve Düzeltme şeklinde kararlar verilir.
• Kabul olan formlar ıslak imzasız olarak sistemden çıkartılabilir ve onaylatılabilir.
• Düzeltme istenen formlar için bir sonraki toplantıya kadar ilgili düzeltmeler yapılabilir.
• Reddedilen formlar için herhangi bir değişiklik yapılamaz.